Jeśli zamierzacie pożyczonym samochodem wybrać się na Bałkany, na wschód lub do północnej Afryki to prawdopodobnie będziecie potrzebować też ubezpieczenia - Zielonej Karty. Więcej o tym gdzie jest wymagana, ile kosztuje i jak ją wyrobić możecie przeczytać w artykule Zielona karta krok po kroku. W teorii w wielu krajach wprowadzono obowiązek posiadania upoważnienia od właściciela do dysponowania pojazdem. W praktyce przestrzeganie tych przepisów zwykle nie jest kontrolowane. W krajach europejskich służby policyjne lub inne porządkowe nie powinny utrudniać dalszej podróży w przypadku braku upoważnienia od leasingodawców. Właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia (zgodnie z art. 71 ust. 7 ustawy - Prawo o ruchu drogowym). Nic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Możesz korzystać z samochodu służbowego zarejestrowanego poza UE wyłącznie do celów dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca pracy i z powrotem oraz do celów realizacji w UE zadań związanych z pracą. Wszelkie zadania, które musisz zrealizować w UE, muszą być wymienione w Twojej umowie o pracę. Pracownik może korzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych, tylko jeśli właściciel firmy się na to zgodzi. W tym celu musi zostać sporządzone specjalne upoważnienie. Dokument powinien zawierać dokładnie opisane zasady określające sposób użytkowania pojazdu. Dotyczy to na przykład czasu użytkowania. tj. osoby upoważnione do oświadczania woli i prawnego reprezentowania Firmy (wynika z KRS) - dowód rejestracyjny pojazdu ( lub ksero/scan wg. zapisów j.w) - dowód osobisty osoby dokonującej formalności uzyskiwania pełnomocnictwa II. - upoważnienie lub ksero od leasingodawcy, wystawione dla Firmy użytkującej dany pojazd, z Właściciel firmy ma obowiązek zgłoszenia samochodu służbowego do naczelnika właściwego urzędu skarbowego oraz prowadzenia ewidencji przejazdu. Na tej podstawie będą rozliczane koszty związane z eksploatacją pojazdu, z których można odliczyć 100% podatku VAT. Po pierwsze, na wyjazd służbowym samochodem za granicę w celach prywatnych należy uzyskać zgodę właściciela pojazdu. W przypadku floty własnej musi być ona wydana przez upoważnioną do tego osobę w firmie. BTw0zPu.